Przejdź do treści

Dla kancelarii

Anonimizacja dokumentów dla kancelarii — pracuj z AI bez ujawniania klienta

Pozwy, umowy, akta i opinie zawierają dane klientów i osób trzecich. Blankify wykrywa je w kilka chwil, Ty zatwierdzasz każde zaznaczenie, a do AI, biegłego czy kontrahenta trafia plik bez danych, które chroni tajemnica zawodowa.

Tajemnica zawodowa nie kończy się na drzwiach kancelarii

Adwokat zachowuje w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 Prawa o adwokaturze), a radca prawny ma ten sam obowiązek (art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych). Do tego dochodzi RODO: kancelaria jest administratorem danych klientów i musi ograniczać je do niezbędnego minimum.

W praktyce dokument co chwilę wychodzi na zewnątrz: do narzędzia AI, które ma streścić akta, do biegłego, do drugiej strony transakcji, do aplikanta jako wzór. Ręczne zaczernianie setek stron jest wolne, a jedno przeoczone nazwisko w przypisie wystarczy, żeby ujawnić klienta.

Jak to działa

  1. Wgrywasz dokumenty

    Word, PDF, skany i zdjęcia — do 10 plików naraz. Skany odczytujemy przez OCR, więc dane ze zdjęcia pisma też zostaną wykryte.

  2. Model wykrywa, Ty zatwierdzasz

    Polski model prawniczy zaznacza dane osobowe i identyfikatory. W panelu edycji włączasz, wyłączasz i dodajesz zaznaczenia — nic nie znika bez Twojej akceptacji.

  3. Pobierasz bezpieczną kopię

    Zanonimizowany albo pseudonimizowany PDF, a na dowód operacji zaświadczenie w PDF do akt sprawy.

Co wykrywamy w dokumentach kancelarii

  • Strony i pełnomocnicy

    Imiona i nazwiska, adresy, telefony, e-maile — także w nagłówkach pism i podpisach.

  • Identyfikatory

    PESEL, numer dowodu i paszportu, NIP, REGON, KRS, numery rejestracyjne.

  • Dane z akt

    Sygnatury akt, numery ksiąg wieczystych, daty, kwoty.

  • Dane finansowe

    Numery rachunków i IBAN, karty płatnicze.

Każde zaznaczenie ma jeden z 29 typów w 7 kategoriach, więc w pliku wynikowym od razu widać, co w danym miejscu było.

Do AI — pseudonimizacja, na zewnątrz — anonimizacja

Pseudonimizacja zastępuje dane spójnym tagiem: ten sam klient jest w całym pliku[PERSON_1], więc AI nadal rozumie, kto komu co zarzuca i kto ile zapłacił. Klucz do tagów zostaje po Twojej stronie, zaszyfrowany.

Anonimizacja zaczernia dane bez możliwości odwrotu — dla dokumentów, które opuszczają kancelarię na stałe: wzorów, opinii przekazywanych dalej, materiałów do publikacji.

Gdzie kancelarie używają Blankify

  • Praca z AI

    Streszczenia akt, analiza umów, projekty pism — w dowolnym narzędziu AI, bez danych klienta.

  • Biegli i druga strona

    Przekazujesz akta bez danych osób trzecich, które nie są potrzebne do sprawy.

  • Due diligence

    Data room bez nadmiaru danych pracowników i kontrahentów.

  • Wzory i know-how

    Dobre pisma z prawdziwych spraw jako wzory dla zespołu — bez śladu klienta.

Twoje dokumenty zostają u nas, nie u dostawców AI

Wszystkie modele rozpoznawania działają na naszej infrastrukturze — dokumenty nie trafiają do zewnętrznych dostawców AI. Dane każdej kancelarii są oddzielone w bazie (Row-Level Security), a każdy dokument ma kartę audytu: kto go wgrał, kto zanonimizował i kiedy zostanie usunięty. Więcej o bezpieczeństwie.

Pytania kancelarii

Czy mogę po pseudonimizacji wrzucić plik do ChatGPT albo Copilota?
Tak — po to jest pseudonimizacja. W pliku zostają tagi zamiast danych, a relacje w sprawie są czytelne. Przed wysłaniem przejrzyj wynik w panelu edycji: decyzja, co ujawnić, zawsze należy do Ciebie.
Czy model wykryje wszystko sam?
Model proponuje, Ty zatwierdzasz. Dlatego w panelu edycji możesz dodać zaznaczenie, którego model nie zaproponował, np. nietypową nazwę albo opis pozwalający rozpoznać osobę.
Czy obsługujecie skany i zdjęcia dokumentów?
Tak. Skany i zdjęcia odczytujemy przez OCR, także słabej jakości, a Word, Excel, PowerPoint i OpenDocument system sam zamienia na PDF.
Jak udokumentować anonimizację na potrzeby RODO?
Do każdego dokumentu pobierzesz zaświadczenie o anonimizacji lub pseudonimizacji w PDF, a karta audytu pokazuje, kto i kiedy wykonał operację.
Ile to kosztuje?
Każde konto zaczyna od 14 dni planu Premium na próbę. Potem wybierasz plan — od Solo dla jednej osoby po Enterprise; ceny są w cenniku.

Pracuj z AI, nie ujawniając klienta.

14 dni planu Premium za darmo. Wgraj pierwszy dokument i sprawdź, co wykryje model.