Przejdź do treści

Urzędy, samorządy, spółki komunalne

Anonimizacja dokumentów w BIP i odpowiedzi na wnioski

Umowy, decyzje, protokoły i faktury trzeba udostępnić — ale bez danych osób prywatnych i tajemnicy przedsiębiorcy. Blankify zaznacza je w całym dokumencie, a urzędnik sprawdza i zatwierdza wynik.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Jawność z wyłączeniami

Ustawa o dostępie do informacji publicznej ogranicza prawo do informacji ze względu na prywatność osoby fizycznej i tajemnicę przedsiębiorcy (art. 5 ust. 2). Ograniczenie nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, które mają związek z pełnieniem tych funkcji.

Dlatego przed publikacją albo wysłaniem odpowiedzi trzeba przygotować wersję publiczną: dane mieszkańca, kontrahenta będącego osobą fizyczną czy pracownika, który nie pełni funkcji publicznej, znikają, a reszta dokumentu zostaje czytelna. Przy kilkudziesięciu stronach umowy z załącznikami ręczne zaczernianie zajmuje godziny i łatwo coś pominąć.

Co wykrywamy

  • Dane osób prywatnych

    Imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, telefony, e-maile, PESEL, numery dowodów.

  • Dane kontrahentów

    NIP, REGON, KRS, numery rachunków — zaczernisz je tam, gdzie chroni je tajemnica przedsiębiorcy.

  • Nieruchomości i pojazdy

    Numery ksiąg wieczystych, numery rejestracyjne, VIN.

  • Skany i podpisy

    Tekst ze skanów odczytujemy przez OCR, więc dane w zeskanowanych załącznikach też zostaną zaznaczone.

Osoby pełniące funkcje publiczne zostawiasz jawne jednym kliknięciem — każde zaznaczenie modelu możesz wyłączyć.

Jak to działa

  1. Wgrywasz dokumenty

    PDF, Word, Excel, skany — do 10 plików jednocześnie.

  2. Sprawdzasz zaznaczenia

    Model proponuje, urzędnik zatwierdza. Nic nie zostaje zaczernione bez akceptacji.

  3. Pobierasz wersję publiczną

    Zanonimizowany PDF gotowy do BIP albo do wysłania wnioskodawcy, z zaświadczeniem o wykonanej anonimizacji.

Rozliczalność wobec RODO

Każdy dokument ma kartę audytu: kto go wgrał, kto zanonimizował, ile danych w jakich kategoriach i kiedy plik zostanie usunięty. Do akt sprawy pobierasz zaświadczenie o anonimizacji w PDF. Więcej o bezpieczeństwie i przechowywaniu danych.

Pytania

Czy zaczernienie w Blankify da się cofnąć w opublikowanym pliku?
Nie. W trybie anonimizacji dane są usuwane z pliku wynikowego, a nie tylko przykryte prostokątem, który można odsunąć.
Czy dokumenty urzędu trafiają do zewnętrznego AI?
Nie. Modele rozpoznawania działają na naszej infrastrukturze.
Czy można przygotować wycenę dla całego urzędu albo gminy?
Tak. Dla samorządów i większych wdrożeń przygotujemy wycenę — napisz do nas przez formularz kontaktowy.

Wersja publiczna dokumentu w kilka minut.

14 dni planu Premium za darmo. Dla samorządów przygotujemy wycenę.

Wypróbuj za darmoUmów demo